Dans l'exercice de ses fonctions, le Préfet est entouré des membres du corps préfectoral, c’est-à-dire du Secrétaire Général, du Directeur de Cabinet et des deux Sous-Préfets (de Saint-Dizier et de Langres). La préfecture comporte les services du Secrétariat Général et le Cabinet.

Le Secrétaire Général

Collaborateur direct du Préfet, le Secrétaire Général fut institué par la loi du 28 pluviôse An VIII. Ses missions comme ses responsabilités sont vastes : situation des étrangers, délivrance ou refus d'un permis de construire, attribution d'une subvention, autorisation ou refus d'ouverture d'une installation classée etc. D'une façon générale, il coordonne la conduite des politiques interministérielles, la gestion des grands dossiers et la mise au point des stratégies de l'Etat, et assure l'intérim du préfet en cas d'absence ou de vacance.

Il anime également le dialogue social avec les personnels, gère le budget et le patrimoine de la préfecture.

Par ailleurs, le Secrétaire Général est également Sous-Préfet de l'arrondissement chef-lieu (Chaumont).